人事处综合办岗位职责
1、负责公文收发运转、文书传阅、登记,收集整理、立卷和归档工作;
2、负责督办校处领导对公文批示的处理意见工作;
3、负责本处组织的各种会议的会务安排工作;
4、负责处内办公场所的卫生、安全保卫等工作;
5、负责处内办公用品购买、报刊分发、公务接待、财务报账和科室工作协调等工作;
6、负责人事处工作计划和总结的撰写工作;
7、负责本处印章管理、建立使用印章登记、审批制度,负责出具教职工有关人事证明的函件。
8、完成领导交办的其它工作。
人事办岗位职责
1、负责办理在编教职工(包括人事代理和享受正式工待遇人员)的人事调配手续,做好新进教职工报到、校内调动、调离、辞职、辞退手续;
2、负责退休人员的退休时间、职务等级认定工作;
3、负责校内机构编制设置与报批,做好学校“定编、定岗、定责”的“三定”工作;
4、负责全校教职工的岗位设置工作,做好专业技术岗位、管理岗位、工勤岗位等三类岗位的设置、聘用、报批、签约、管理和考核工作;
5、负责人事信息资料的收集、整理、审核、汇总、统计和上报工作,并为校内其他职能部门提供相关统计数据及各类人员名册;
6、负责全校教职工的年度考核工作;
7、负责非专任教师公开招聘、管理岗七级及以下人员聘任工作;
8、负责非正式编制人员管理;
9、负责全国教师管理信息系统、省人社厅岗位管理系统、学校人事管理系统的维护和更新;
10、负责退役军人相关事务;
11、全校教职工岗位异动上报工作;
12、年度工作类获奖统计;
13、完成领导交办的其它工作。
师德师风办岗位职责
1、负责师德师风建设;
2、负责教职工因私出国(境)审批、教职工因私护照管理;
3、负责教职工考勤管理;
4、负责教职工疫情防控有关工作;
5、负责支部党建工作;
6、完成领导交办的其他工作。
师资办岗位职责
1、负责职称相关工作管理;
2、负责教师发展中心相关业务;
3、负责教师资格认定工作;
4、负责教师进修培训与考核等工作;
5、负责鄂东片区高校教师岗前培训工作;
6、负责黄冈市教师教育综合改革实验区“基层工作站”和“名师工作坊”建设工作;
7、完成领导交办的其它工作。
劳资办岗位职责
1、负责在职教职工工资起薪、停薪、转移,职务、职称变动后工资调整,正常晋薪等日常工资变动的核算、发放及审批工作;
2、负责全校教职工每月工资发放数据表的核定、制表和报批工作;
3、负责退休人员退休手续的办理及审批工作;
4、负责劳动合同制人员的工资发放工作,并做好此类人员的合同签订、解除及补偿金核算等工作;
5、负责全校教职工绩效工资的申报及具体分配工作;
6、负责国家及省市关于事业单位工资福利制度重大改革的政策宣传及工资调薪工作;
7、负责教职工去世抚恤金、丧葬费,遗属困难补助,教职工探亲费、劳保费等优抚工作的管理、审核和发放;
8、负责机关事业单位养老保险政策的宣传、基数调整等工作;
9、负责学校人员经费的年度预算及季度预算工作;
10、负责劳动工资各类报表的统计和上报工作;
11、完成领导交办的其它工作。
人才办(承办党委人才办业务)
1、负责各类人才引进;
2、负责学校高层次人才计划人选遴选申报;
3、负责学校人才计划的实施;
4、负责省台湾青年就业示范基地管理;
5、负责专技岗管理等工作。
人事档案办公室职责
1.负责教职工人事档案的建立、安全保管与保密工作;
2.负责人事档案材料的收集、鉴别、归档和整理工作;
3.负责办理人事档案的查阅、借阅和传递工作;
4.负责处内文书档案的收集、整理、归档工作;
5.完成领导交办的其他工作;