校内各单位：

根据《湖北省省直事业单位人事管理信息数据录入工作方案》的通知（鄂人社函【2016】40号）要求，我校上报事业单位工作人员信息数据的时间是2016年3月18日。由于此次信息数据录入时间紧、任务重、要求高，为了做好此项工作，现通知如下：

一、成立黄冈师范学院2016年人事信息数据录入工作领导小组

组长：王芹 、王锋   副组长：高少初、汪辉

成员： 24个机关及直属单位主要负责人和18个教学学院院长。

人事信息数据录入工作领导小组下设办公室，办公室主任高少初兼任。

办公室成员：陈海秀、张丽娜、李丽、樊伟、李彬彬，18个教学学院、24个机关及直属单位各指派一名专人负责信息收集及审核工作。

二、职责分工

1、各教学院、机关各部门负责组织指导本部门职工填报《湖北省事业单位工作人员和机关工勤人员信息登记表》电子档及纸质版，并进行初审。

2、组织部负责副处以上干部信息数据的审核以及附件表的上传工作。

3、人事处人事科、人事档案室负责副处以下正式职工信息数据的审核以及附件表的上传工作。

4、人事处工资科负责学校聘用合同工人员以及劳务派遣人员信息数据的审核工作。

三、人事信息数据录入范围

人员信息范围为2015年度在本单位有任职经历的人员（含正式编制人员、2015年退休人员、人事代理人员、享受正式工待遇人员、合同制人员、劳务派遣人员），2015年退休人员按原所在单位填报，录入信息统计截止时间为2015年12月31日。除了劳务派遣人员填报《2015年度单位使用劳务派遣人员花名册》（人事处网站资料下载专区下载）以外，其他人员均须填报《湖北省事业单位工作人员和机关工勤人员信息登记表》（人事处网站资料下载专区下载）。

四、工作流程及时间安排

1、2月24日下午召开各部门各学院人事信息数据录入工作布置及培训会。

2、各单位按照《各单位人事管理信息数据录入上报时间安排表》安排，按时上报经本人签字、各单位初审负责人签字的纸质《湖北省事业单位工作人员和机关工勤人员信息登记表》以及电子文档。

3、学校正式职工（含人事代理人员、享受正式工待遇人员）信息报人事处407室张丽娜老师处，副处以上人员信息报组织部李彬彬老师处，合同工人员和劳务派遣人员信息报人事处403室樊伟老师处。

五、工作要求

1、提高认识，准确领会精神。

事业单位人事管理信息系统是我省人力资源和社会保障信息系统的重要组成部分，将逐步实现与养老、工资、社会保险等系统的数据共享、互联互通、业务协同。所有事业单位工作人员（含自行聘用人员）都须纳入信息化管理范围。各部门要高度重视，加强宣传，真实、完整、准确、有效地填报数据信息。

2、专人负责，确保安全高效。

各单位要明确分管领导，指定专人负责信息数据的收集、录入工作，确保按时按要求完成数据录入任务。

3、反复甄别，真实录入数据。

要按照信息数据录入表格和填写要求填写信息数据，查阅相关档案资料，上传相关佐证、文件材料。要严把人员入口，对工作人员进入单位的渠道信息反复甄别，确保人员分类准确；要严格审核年龄、参加工作时间、岗位、职业资格、考核、处分等关键信息，确保人员信息真实无误；要对不在岗人员信息进行核实，确保入库人员信息准确有效。

4、明确职责，强化追责制度。

各部门主要负责人为第一责任人，对本部门上报数据的真实性、完整性、准确性、有效性负总责，具体工作人员为直接责任人。组织部、人事处负责人和具体工作人员为直接责任人。

附件：1、《湖北省事业单位工作人员和机关工勤人员信息登记表》

2、《湖北省事业单位工作人员和机关工勤人员信息登记表》填表说明。

3、《2015年度单位使用劳务派遣人员花名册》

4、《各单位信息数据上报时间安排表》

 

 

人事处

二○一六年二月二十三日