各单位：
为了进一步提高我校人事工作信息化水平，学校暑期投资建设了人力资源管理网络信息系统。该系统技术先进，功能强大，操作简便，现已投入使用。由于教职工信息录入工作量很大，已经录入的部分信息可能存在错误，另有大部分信息需要及时录入。因此，请各单位收到通知后，组织本单位职工对本人的系统信息进行核对，并参照附件一的方法和要求录入、完善本人相关信息。教职工发现个人档案信息出现错误，可以登录学校人力资源管理系统系统自行改正，或由本单位汇总登记，一并交人事处核对、修改。此项工作于9月30日以前完成。
此外，为了较好地利用互联网展示我校专家、教授和博士等高层次人才的学者风采，提高高层次人才的知名度，人事处网站创设了“教授主页”功能，我校在册专家、教授、副教授、博士等教职工，无需掌握网页制作专门技术，均可登录人事处网站，利用“教授主页”模块提供的自助功能，创建属于教职工个人的简易网页。具体方法请参见附件二。
联系方式：人事处 8621610 电子信箱 renshi@hgnu.edu.cn
联 系 人：郭朝东 纪玉刚
特此通知。
附件一：教职工个人档案信息核对及录入方法
附件二：黄冈师范学院教授主页创建方法
黄冈师范学院人事处
2008年9月6日
附件一：
教职工个人档案信息核对及录入方法
一、登录系统
每位在岗正式教职员工均有权限登录学校人力资源管理系统，方法是：
登录学校人事处网站（http://www.hgnc.net/yuanxi/renshichu/），点击“职工查询”，输入教职工本人的用户账号和密码，然后选择“教职工用户”，点击“登录”。
系统默认用户账户和密码相同，由8个数字构成，即：
职工来校工作年份＋本人工资账号
如：“19881008”表示1988年进我校工作，工资号为“1008”的职工。少数职工工资账号首字符为“#”，在输入账号和密码时，需要将字符“#”改为“0”。如：某职工1986年来校参加工作，工资账号为“#878”，则其用户账号和默认密码为“19860878”。个别新进职工工资账号不详，请向人事处咨询。职工账号由人事处分配，是重要的、唯一的信息，不允许修改。新进人员无需填写用户账号和密码，可直接选择“报到登记”登录系统，人事处在审核其录入信息后，会分配账号并上传录入信息。
离开计算机时，请及时点击“退出系统”安全退出，以保护个人信息的安全。
所有能够上网的计算机均可登录该系统。但为了确保系统运行高效、流畅，请尽可能使用校园网的电信入口（http://www.hgnc.net/）登录。
二、修改密码
职工账户密码请在登录后及时修改，谨防个人信息泄露。修改后的密码请熟记。如果忘记密码，请持本人有效证件到人事处重设。修改密码的方法比较简单，登录后，点击屏幕右上方的“设置密码”，在对话框中输入新的密码即可。
三、请求帮助
1、点击屏幕右上方的“使用帮助”，可请求在线帮助；
2、职工也可在人事处网站的“下载专区”中，下载“蓝树高校人力资源系统帮助文档”到本地硬盘，随时查阅、学习；
3、疑难问题请随时向人事处系统管理人员咨询（纪玉刚 8621610）。
四、系统操作
（一）常见的三项功能
系统通知：人事部门发送给用户的通知。系统还会在职工的生日当天，自动给职工发送一份电子邮件。
信息服务：显示职工个人信息情况一览表等表格。
信息维护：可对教职工的8大类、43小类信息进行维护。提供新增、删除、修改、导出、设置等操作功能。利用“新增”、“删除”和“修改”功能，可以添加、删除或编辑职工信息项目；利用“导出”功能，可以将记录内容导出为常见格式文档；利用“设置”功能，可以调整屏幕显示格式和项目。
职工录入的信息，需要经过审核后，才能成为正式的档案信息。少数重要信息如参加工作时间、党政职务、专业职称、学历学位、考核等级、政治面貌和合同等，由人事处负责维护，职工可以查看、核对，不能修改或删除。
（二）信息内容的填报
下列信息属于必填信息，请各位教职工按时填写上报：
①个人概况；②工作简历；③学习培训经历；④个人照片；⑤电子信箱等联系方式；⑥婚姻状况；⑦身份证号；⑧个人荣誉奖励；⑨教学工作主要情况；⑩主要科研成果等。
（三）注意事项
填报的信息应当真实、完整、规范、准确。文本录入框后如有下拉式列表选项框和帮助框，请点击该框并选择相应内容录入，而不要自己键入文字。上传的照片为2寸彩色登记照，一律采用.gif、.jpg或.jpeg格式，文件尺寸应当小于200K字节。如果拥有照片文件，但尺寸较大或格式不符，可以使用Photoshop、Acdsee、Office picture manager或Fireworks等图形工具软件进行格式转换；或直接交一张2寸登记照给人事处，由人事处制作并上传图片文件。
（人事处 2008.9.6）
附件二：
黄冈师范学院教授主页创建方法
一、服务对象
我校在册在职教授、副教授、博士、市级以上政府部门确定的各类专家，以及在教学、科研方面成绩突出的其他教师，可登录人事处网站，利用“教授主页”功能，创建个人网页。
二、登录系统
通过学校主页登录人事处网站（http://www.hgnc.net/yuanxi/renshichu/），点击“教授主页”，即可登录。
三、步骤方法
（1）注册：第一次使用本系统的新用户，需点击左侧登录模块的“注册”按钮，注册成为正式用户。点击“注册”后，输入本人的姓名和自己设定的密码，然后点击“提交”。密码长度应大于6个字符。用户名和密码请熟记，以便下次登录时使用。
（2）登录：提交上述注册信息后，点击“开始创建网站”（链接按钮），进入普通用户登录页面。输入刚刚键入的用户名、密码和随机验证码，点击最右侧的“登录”按钮，进入“教师个人主页生成系统”的网页内容编辑页面。
（3）编辑：按照左侧列示的菜单提示，依次完成第①～⑥步的个人信息录入任务。录入个人概况、简历、研究方向、社会兼职、学术成果和开设课程等信息，上传个人生活或工作照片（相片宽高为250px*290px，小于200K，格式为gif、jpg、jpeg）。每录入一个页面，点击“编辑”按钮确定，提示“修改成功”或输入的内容，然后继续修改下一项，直至结束。第②～⑥项文本框中录入的文本以6号字体为宜。
（4）选择模板：模板是指网站主页的外表特征，目前有两个选项，新用户可选择默认模板。选用第⑦项功能“选择模板”，选好模板后点击该模板下方的“用它”按钮，确定选择。主页面上方会提示“模板选择成功”，点击“预览”可查看网页效果。
（5）退出待审：点击左上侧的“安全退出”菜单项，暂时退出网页生成系统。系统会将教师录入的网页内容提交人事处网站管理人员进行审核。审核通过前，个人主页不会上传到服务器，个人的姓名和网页内容已经保存，但不会显示在互联网上。
（6）审核：人事处将在2个工作日内，对教师提交的个人网页内容进行审核。审核通过后，个人网页即可发布。
（7）发布网页：有两种方法发布。一是由教师本人登录教师主页生成系统，点击左下侧的“⑧发布生成网页”，自己发布；二是由人事处网络管理人员审核后直接发布。个人主页地址可加入到本地计算机的收藏夹之中，以便访问。
（8）页面美化：在个人网页发布之前，教师可随时登录上述网站修改网页内容，然后重新发布网页；有一定网页制作技术的教师，可以在网页发布后对自己的主页进行完善和美化，然后将修改后的网页文件压缩打包，发给人事处邮箱（renshi@hgnc.net），由人事处网络管理人员上传并发布（网站地址不变）。
四、注意事项
1、教授个人主页仅仅用于校内专家推介、学校宣传和学术交流之用，不宜用于政治、商业或其它用途，不宜在此发布个人的政治观点或任何商业信息。
2、个人主页的空间大小为20M，上传或链接图片和文本，请留意相关文件的大小。
3、所有用户应遵守国家关于互联网信息传播的相关法律规定，网页内容的真实性和合法性由用户自己负责，个人网页中的观点不代表学校的观点。
4、网络管理人员有权审核、保留和删除网页中的相关内容。
5、使用过程中如有疑问，请及时向人事处咨询。
（人事处 2008.9.6）