在经历前段时间的调整与适应后，经过人事处全体工作人员的共同努力，人事处各项工作渐入佳境。尽管如此，下一阶段的工作仍应鼓足士气，再接再厉，再创佳绩。鉴于此，2006年4月24日，人事处召开全体工作人员会议，专题讨论5月份工作计划。
会前，人事处全体成员对前一段时间各自责任范围内工作开展情况作了简要通报与交流，重点就下一阶段工作重点进行展望。
经过认真讨论，人事处制定5月份工作计划如下：
一、加大力度，夯实基础，努力实现管理现代化
实现管理现代化，必须具备两个基本前提：一是建章立制，把握尺度；二是高度信息化。下一阶段主要工作包括：
1、实行统一的单位编号、人员编号，便于管理；
2、召开人事专门工作委员会，修订人事处办事流程，简化程序，服务教学；
3、讨论修订机关处室的工作职责，明确岗位要求；
4、制订在岗人员考勤与考核办法，监督岗位劳动质量；
5、启动教学院系非教学工作人员定编定岗工作；
6、做好省级教学名师的选拔与推荐工作，加强专家人才的管理；
7、制定实验技术人员等招聘办法并启动招聘工作；
8、制订临时工人员招聘与管理办法，加大管理与监督。
二、加强反思，重视建档，力争实现管理科学化
要按照“心中有数——理顺机制——减员增效”的工作步骤，及时做好前段工作成果的归档，为学校大力推进人事制度改革做好资料积累。主要工作包括：
1、2005年秋季教职工名册和教师数据库的复查与归档，重点清查职称信息；
2、更新本次院系与学科调整涉及到的教师编制归属的信息变化。根据本次教学院系、学科及人员调整情况，完成教职工名册（2006年4月底），预计6月底再次更新，做好2006年度春季教职工名册的两次信息发布工作；
3、人才引进专题工作会议材料归档：包括会议材料清单、主要材料、会议简讯、陈处长讲话稿、学校领导讲话会议纪要、领导小组成员名单、人事处向学校党委汇报的人才引进工作的专题材料等；
4、录用行政职员与学生辅导员并将招聘的初试材料与录用材料（含协议书）归档；
5、2006年度学校招聘教师修订方案归档：主要更新招聘数量、院系名称、联系人及联系方式等并更新网上的招聘信息；
6、截至2006年4月底的各单位人才引进进度公示：主要是博士师资引进情况；召开一次博士座谈会，研究人才作用的发挥；
7、召开黄冈师范学院专业技术职称改革工作领导小组会议：研究2005年度各类职称评审结果、聘任文件发布与归档；
8、更新专业技术人员职称信息库；为2006年职称评定工作做好岗位设置；
9、2006年职称评定准备工作：水平能力测试、计算机水平考试、外语水平考试、继续教育证书和教师资格证书的办理等；
10、建立学校2005年底的教师数据库，主要信息包括职称、任职资格文号、聘用文号等；
11、2005年度考核结果公布与存档；
12、2005年年度在岗考核合格人员的一次性奖励工资发放与材料归档；
13、2006年度越级晋升工作操作办法的拟定与存档；
14、2005年度退休人员退休证办理；
15、引进博士的人事档案建档及相关人事代理工作；
16、复员退伍军人的安置工作；
17、失业保险工作的应对策略；
18、全面摸清全校临时工情况，建立临时工数据库；
19、理顺临时工的劳动与劳务工作关系。
经过讨论，人事处全体工作人员认识到必须克服困难，坚守岗位，树立全局意识，再下力气，做好5月份各项工作，为后一阶段工作开展打下坚实基础。
黄冈师范学院人事处
2006.4.28